展廳設計廳設計是一項系統性的工程，更是一門綜合性的設計學科，它是集展覽展示、裝飾工程、平面設計、照明設計、互動設計等等幾十個工種群策群力才能完成的。為了取得好的布局方案，為后期的展廳設計打好基礎，這就需要展廳設計公司從準備階段就要合理規劃，那么展廳的設計的準備階段要做什么呢？
首先在展廳設計的準備階段，一定要與客戶進行充分的接洽，這是展廳設計環節中不可缺少的部分，也是后續展廳設計公司設定工作方向和目標的前提。展廳設計公司在項目前期盡可能的了解客戶的需求和項目的情況，析項目的社會環境等，這樣才能才在后續的工作中，把握住項目的核心，避免不必要的無用功。
在展廳的設計過程中，客戶的需求往往是接近問題的關鍵，通過分析和深入了解客戶的需求，展廳設計師才能發現項目設計的核心問題，從而對癥下藥，進行設計的修改和精進，達到事半功倍的效果。
其次，展廳設計準備階段還包含了對項目情況的了解，項目情況泛指項目的立意緣由、準備的展示時間、展示場地、受眾群體和客戶想要達到的最終效果等信息，他們是項目的立足根本，決定了設計的總體方向和所能達到的高度。
在準備階段，對場地和建筑的了解也很重要。需要反復多次的實地探訪考察，建筑是展覽的承載者，一個杰出的展廳設計師會充分利用建筑的層高、結構、采光、通風等特點，努力實現展廳效果的理想化。
最后，展廳設計準備階段還包含了對展覽內容的解讀。展覽中的所有工作，都是圍繞著展覽內容展開的，每一個空間的設置、造型的制作、技術的應用、材料的選擇等等，都緣起于所要展示的內容，了解展覽物品基本特點、品牌理念等信息，以及展廳所要表達宣傳的內容，這些都是十分必要的，只有充分了解其中的內容，才能做出合理的宣傳與展示，為后期展廳設計和項目的順利推進打好基礎。
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